La gestion des Ressources Humaines est un enjeu crucial et complexe pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. En 2024, de nombreuses structures utilisent encore des tableurs Excel pour gérer les plannings, la paie ou les dossiers des collaborateurs. Cette approche inadaptée à la complexité des processus RH modernes est source d’erreurs, de perte de temps et de surcharge administrative. L'adoption d'un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) apporte un réel soulagement, notamment pour les PME qui cherchent à automatiser et structurer efficacement leur gestion RH. Chez Share.d, nous utilisons les principaux SIRH du marché dans le cadre de nos missions et avons développé des partenariats avec les éditeurs. Quels sont les avantages d'un SIRH comme Lucca pour les PME ?
Pourquoi adopter un SIRH ?
Un SIRH se caractérise par des fonctionnalités spécialement conçues pour les besoins RH. Ainsi, un SIRH comme Lucca permet de centraliser toutes les informations relatives aux collaborateurs et d’automatiser les processus RH tels que :
- La paie
- Les congés et absences
- Les entretiens individuels
- La gestion des notes de frais
- Le suivi des temps de travail
- L'administration du personnel
- La gestion de la masse salariale.
Un SIRH doit vous aider à gagner du temps, puisqu’il automatise les tâches répétitives. La digitalisation de vos processus RH et l’intégration des différents modules (paie, absences, etc.) réduit le risque d’erreurs. Vous avez une vue d’ensemble de vos données RH en temps réel. Enfin, un SIRH garantit la mise à jour régulière des informations, conformément aux évolutions légales.
Pour les PME, ce type de solution participe à améliorer grandement l’efficacité des équipes, leur permettant de consacrer plus de temps à des missions à plus forte valeur ajoutée comme l’accompagnement des collaborateurs.
Pour schématiser, comparer Excel à un SIRH, c’est un peu comme, en matière recrutement, choisir entre le “mouton à 5 pattes” qui fait tout moyennement ou constituer une équipe de spécialistes ! Selon vos besoins et vos ressources, l’une ou l’autre se pose en solution favorite.
Quels sont les avantages d’un SIRH comme Lucca ?
Gains de temps et d'efficacité
Fini le temps où vous passiez des heures à gérer manuellement les congés, les notes de frais ou les entretiens annuels. Votre SIRH automatise ces tâches répétitives, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de votre entreprise et de vos équipes.
Diminution des erreurs et sécurisation des processus
Les erreurs dans la gestion RH peuvent être coûteuses, tant financièrement qu'en termes d'image de marque employeur. Un SIRH comme Lucca intègre contrôles automatiques et mises à jour légales, pour garantir la conformité de vos processus RH et minimiser les risques d'erreurs.
Vision globale et pilotage stratégique
Avec un SIRH, vous disposez en temps réel d'une vue d'ensemble sur vos données RH. Ces informations précieuses vous permettent de prendre des décisions éclairées pour optimiser la gestion de vos talents et améliorer la performance globale de votre entreprise.
Amélioration de l'expérience collaborateur
En 2024, offrir une expérience collaborateur de qualité est clé pour engager et fidéliser vos effectifs. De nombreux leviers influent sur l’expérience employé, mais “back to basics” : les plus importants reposent sur la fiabilité de la gestion de la paie et la pertinence des carrières, et la qualité des interactions RH. Choisissez un SIRH comme Lucca, accessible depuis n'importe quel appareil, et qui, avec son interface intuitive et moderne, simplifie la vie de vos employés et renforce leur engagement.
Lucca : un SIRH pensé pour les PME et les ETI
Les solutions SIRH proposées par Lucca répondent aux problématique actuelles des ressources humaines : gestion des temps et activités, notes de frais, administration du personnel, entretiens annuels, mesure du bien-être au travail.
Simple à déployer, Lucca se distingue par sa modularité et sa flexibilité, parfaitement adaptées aux besoins évolutifs des PME :
- Une solution cloud sécurisée, accessible 24/7 depuis n'importe où
- Des modules RH couvrant l'ensemble du cycle de vie du collaborateur
- Une tarification transparente et sans engagement
- Une interface intuitive réduisant le temps de formation et d'adoption
- Des intégrations natives avec vos outils existants pour une transition en douceur.
Des modules RH adaptés aux usages des RH
Lucca propose une série de modules pensés pour couvrir toutes les dimensions de la gestion RH, de l’administration du personnel à la gestion de la paie en passant par le suivi des entretiens annuels. Chez Share.d au sein de l’équipe RH, nous expérimentons ces solutions au quotidien :
- Le module Entretien nous facilite la gestion des campagnes d’entretiens annuels. En utilisant ses trames personnalisables, nous pouvons adapter l’entretien à chaque collaborateur tout en nous reposant sur une structure solide concernant le suivi des compétences et des objectifs .
- La gestion de la paie se fluidifie avec des intégrations directes pour le transfert des données RH. Le module de distribution des bulletins de paie nous permet, en quelques clics, de diffuser les fiches de paie mensuelles à tous les salariés. Un gain de temps précieux pour nous et nos clients. Un nouveau module dans Pagga Asistant Paie permet de contrôler individuellement les bulletins de paie et de comparer les variations d'un mois sur l'autre de façon automatisée.
- Le module Ticket Restaurant permet de générer des fichiers de commande directement au format Swile, un must-have pour nous faire gagner beaucoup de temps chaque mois !
- Le module de génération de documents avec des templates prêts à l’emploi permet de gagner un temps précieux sur l'administration du personnel.
- Le pilotage des données RH est renforcé, avec le calcul automatique des indicateurs RH, et des campagnes de relances simplifiées pour les mises à jour.
Ainsi, ses fonctionnalités et son interface intuitive font de Lucca un outil RH particulièrement apprécié dans les PME, où l’efficacité est primordiale.
Notre avis sur Lucca
Chez Share.d, nous sommes formés à l’utilisation des principaux outils RH du marché, comme Payfit, Cegid Talentsoft, ADP, Eurecia, Silae, Factorial, SAP SuccessFactors, Workday, et bien sûr Lucca sur lequel cet article fait un focus. Forts de cette expertise outil et de notre expertise métier, nous sommes en capacité d’accompagner efficacement nos clients dans l’utilisation de leurs outils SIRH.
Comme tout logiciel puissant, Lucca demande un paramétrage rigoureux pour en exploiter pleinement le potentiel. Et comme dans tout projet de transformation digitale, la phase amont de rationalisation et optimisation des processus RH est cruciale.
Nos consultants réalisent un travail minutieux afin que chaque entreprise bénéficie d’un SIRH adapté à ses besoins spécifiques.
En conclusion, investir dans un SIRH comme Lucca est un véritable levier de croissance pour votre PME. En automatisant vos processus RH, vous libérez du temps et des ressources précieuses que vous pouvez réinvestir dans le développement de votre cœur de métier.
Prêt(e) à franchir le pas vers une gestion RH moderne et efficace ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur les avantages d’un SIRH !
